云南大學關于2020年春季學期畢業研究生畢業資格審核及學位授予工作安排的通知
發布時間:2020-03-05 12:54:03.0

各研究生培養單位:

    基于當前疫情防控形勢和教育部、云南省教育廳相關文件精神,結合《云南大學關于畢業研究生資格審核及學位授予工作安排的通知》實施情況,按照研究生培養工作安排,為確保研究生答辯、畢業和學位授予工作的順利完成,現對本學期的畢業和學位授予工作安排如下:

一、畢業資格審查

(一)畢業資格審查

申請畢業的截止時間:

博士330日前所有申請本學期畢業的博士需完成畢業資格申請和審核。

碩士(含在職碩士)415日前所有申請本學期畢業的碩士需完成畢業資格申請和審核。

未能按期畢業的研究生請登錄個人的研究生信息管理系統(網址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html學籍異動申請模塊中提交延期申請,經導師、所在學院以及研究生院在線審核同意后即完成延期畢業申請手續,書面材料不用再提交。申請延期的博士研究生在330日前,碩士研究生325日前提出延期申請,逾期不予辦理者將按《云南大學研究生學籍管理規定》做出處理。

研究生的畢業資格審查由各培養單位負責組織完成,請各培養單位務必按照審查要求認真審核申請畢業博士研究生的畢業資格是否達到要求,并將達到要求的畢業生名單于學校規定時間內在云南大學研究生信息管理系統上報提交,逾期不予受理。

凡在資格審查截止日期前未交清學費的研究生,一律不予辦理審查手續。

審查要求:

1. 是否完成培養方案規定的全部課程并且成績合格,所修學分是否達到畢業要求。

2. 學費是否交清。

3. 導師確認學位論文送審稿是否完成,是否同意參加答辯等。

4. 畢業相關表格是否填寫清楚完整。具體包括全日制研究生填寫的《云南大學研究生培養登記表》和《畢業研究生登記表》的形式和內容是否正確,該簽字和加蓋公章的地方是否已經簽字并加蓋公章,如上述畢業表格審核無誤,請培養單位待疫情結束學生返校后,按照學號順序收齊整理好后交研究生院培養辦公室,具體時間另行通知。

5. 提前畢業的研究生請按照《云南大學研究生提前畢業暫行規定》要求準備相關材料,于315日前在個人的信息管理系統中提交提前畢業申請,經導師、學院和研究生院審核完成后方取得提前畢業資格,書面材料待疫情結束后再提交。后續一經發現提交材料真實性存疑者,無論處于畢業任何階段學校均將取消提前畢業資格并按照《云南大學學籍管理規定》給予相應處分。

二、答辯資格審查

凡在資格審查截止日期前未交清學費的研究生,一律不予辦理審查手續,不得安排論文評閱和答辯。審查完成后,需及時將合格名單報研究生院培養辦公室。

(一)博士生答辯資格審查

截止時間:330日前完成答辯資格申請和審核。凡逾期的不予受理,自動推延至下一批次。具體步驟如下:

第一步:研究生秘書審核預答辯結果。

本學期申請畢業且達到畢業條件的博士生通過個人的研究生管理信息系統http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)上傳《云南大學博士學位論文預答辯申請表》、《云南大學博士學位論文預答辯記錄》和《云南大學博士學位論文預答辯意見書》等預答辯材料掃描件電子版,培養單位依據《云南大學關于博士學位論文預答辯的實施辦法》相關要求進行審核,審核通過方可進行論文送審。

第二步:提交學位申請及上傳學位論文。

預答辯審查通過的博士生,登錄研究生管理信息系統,在學位申請管理中提交學位申請,并完成送審稿論文上傳,相關內容須嚴格認真填寫(截止時間330日前)

其中,上傳的學位論文電子版應特別注意:

A.上傳學位論文電子版文檔類型必須是PDF格式。

B.學位論文封面:封面上除研究生姓名、導師姓名必須隱去外,論文中英文題目、學院、專業、研究方向、學生學號、導師職稱須填寫完整。

C.扉頁:扉頁上不需學生和導師簽字。

D.致謝:致謝中涉及導師或其他老師姓名的隱去。

  E.科研成果:科研成果隱去學生本人姓名。

第三步:指導教師、研究生秘書對學位申請進行審核

博士研究生提交學位申請后,聯系其指導教師進行審核。導師進入系統對博士研究生學位論文的完成情況、是否達到論文送審要求等進行審核,達到要求的導師在系統上簽字同意并提交,然后由學院秘書在規定時間內把審核通過的博士研究生名單上報研究生院。

第四步:送審論文學術不端行為檢測。

符合學校檢測標準的,方可安排送審;凡是檢測不合格的,嚴格按照學校文件處理。具體標準及處理辦法詳見《云南大學碩士、博士學位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號),http://www.ycxxsp.com/info/1034/2623.htm

檢測結果研究生秘書和學生可登錄研究生應用系統查看。

第五步:論文送審。

資格審查及學術不端檢測合格者,方可提交教育部學位中心安排送審(送審論文電子版)。

(二)碩士生(含在職研究生)答辯資格審查

截止時間:415日前完成答辯資格申請和審核。凡逾期的不予受理,自動推延至下一批次。具體步驟如下:

       第一步:達到畢業條件的碩士生提交學位審核及上傳送審論文

本學期申請畢業且達到畢業條件的碩士生通過研究生管理信息系統網址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)提交學位申請,并提交學位論文,相關內容須嚴格認真填寫(截止時間415日)

    其中,上傳的學位論文電子版應注意以下事項:

A.上傳學位論文電子版文檔類型必須是PDF格式,不能超過50MB

B.學位論文封面:封面上除研究生姓名、導師姓名必須隱去外,論文中英文題目、學院、專業、研究方向、學生學號、導師職稱須填寫完整。

C.扉頁:扉頁上不需學生和導師簽字。

D.致謝:致謝中涉及導師或其他老師姓名的隱去。

    E.科研成果:科研成果隱去學生本人姓名。

注:研究生院在完成論文上傳的碩士研究生中,按10%的比例隨機抽取匿名送審名單。其中評閱類型顯示為學校的,即為被抽中(學生本人也可以登錄研究生應用系統查看)。未被抽中碩士研究生由培養單位統一安排送審。

第二步:指導教師、研究生秘書對學位申請進行審核。

學位申請提交后,碩士研究生聯系其指導教師進行審核。導師進入系統對碩士士研究生學位論文的完成情況、是否達到論文送審要求等進行審核,達到要求的導師在系統上簽字同意并提交,然后由學院秘書在規定時間內把審核通過的博士研究生名單上報研究生院。 

第三步:學術不端行為檢測。

符合學校標準的,方可安排送審;凡是檢測不合格的,嚴格按照學校文件處理。具體標準及處理辦法詳見《云南大學碩士、博士學位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號),  http://www.ycxxsp.com/info/1034/2623.htm

檢測結果研究生秘書和學生可登錄研究生應用系統查看。

第四步:論文送審

資格審查及學術不端檢測合格者,方可提交安排送審(送審論文電子版)。

三、畢業研究生個人信息核對

(一)申請畢業的研究生登錄個人的研究生信息管理系統(網址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html,核實基本信息維護模塊內的相關信息是否正確。特別是學號、姓名、性別、出生年月日、身份證號(出生年月日必須與身份證上的一致)等信息,如有誤,請及時聯系研究生院培養辦。

(二) 申請畢業的研究生登錄中國高等教育學生信息網http://www.chsi.com.cn),進入學歷電子注冊圖像校對系統,核實本人圖像采集信息是否正確。核對時,所有信息均正確方能點核對無誤確認按鈕。如發現學號、姓名、性別、身份證號等信息有誤,請及時聯系研究生院培養辦公室;如發現照片與本人不符的,請及時與研究生院培養辦聯系。(學號為8開頭的在職攻讀碩士學位研究生不需進行此項核對)

注意:

凡是未進行圖像采集的畢業生,請及時到新華社云南分社進行圖像采集(新華社云南分社圖像零散采集的時間為每周五上午),并于規定的畢業資格審核日期前把照片交到研究生院培養辦。

凡是未進行圖像采集和未按時把照片交到培養辦的畢業生,將不能進行學歷電子注冊及畢業證書、學位證書的制作,由此造成的一切后果由學生本人承擔。

個人研究生信息管理系統中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統中的基本信息必須真實且保持完全一致,請認真核對;由此造成的后果由本人承擔。

已經采集過畢業電子照片的同學請勿重復采集,如有重復采集的情況請到研究生院培養辦進行畢業照片的最終確認,因本人重復采集又未及時告知學校造成學位證、畢業證書上的照片與學信網、學位網上照片不一致的,責任由本人自負。

四、學位論文評閱

(一)截止時間:330日~520

(二)具體要求

1. 學術不端行為檢測全覆蓋

學位論文評閱前均需進行學術不端行為審查,審查合格方可安排論文評閱,具體標準和處理辦法詳見《云南大學碩士、博士學位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號),http://www.ycxxsp.com/info/1034/2623.htm

其中,博士生、學校抽取送審的碩士生、同等學力人員申請碩士學位的學位論文由研究生院統一進行檢測,未被學校抽中盲審的碩士學位論文由學院統一進行檢測。論文檢測版本,應從研究生管理信息系統送審論文上傳管理中直接下載。

檢測完成后,請及時把檢測結果導入研究生管理信息系統送審管理-送審論文重復率檢測結果錄入中(導入方法見《關于導入畢業研究生學位論文重復率檢測結果的通知》)。

2.委托教育部學位中心匿名評審

為保證博士生學位論文質量,規范論文評閱環節,提高工作效率,學校決定從2014年下半年起,博士生學位論文評審全部委托教育部學位中心學位與研究生教育評估工作平臺進行匿名評審。

另外,被學校抽中送審的碩士論文同樣全部委托教育部學位中心學位與研究生教育評估工作平臺進行匿名評審。

3.由培養單位安排送審的碩士論文也需進行匿名評審,評審論文應由研究生信息系統內統一下載。

為確保研究生學位論文質量,各培養單位安排學位論文評閱時,應進行匿名處理,隱去研究生姓名、導師姓名。同時還須嚴格按照《云南大學學位授予工作實施細則》等相關文件要求安排進行。

4.凡評閱人要求修改后參加答辯的學位論文,需填寫《云南大學研究生學位論文修改登記表》后,方可參加正式答辯。凡是論文評審未通過的研究生,則需按要求認真修改論文半年或一年內,方可再次提出學位申請。

五、學位論文答辯

(一)截止時間:520日~610

(二)具體要求

1.博士、碩士研究生學位論文答辯由培養單位在規定時間內組織完成。答辯委員會的組成和答辯的程序需符合《云南大學學位授予實施細則》文件要求。

2.研究生秘書在答辯前需通過研究生管理信息系統指定答辯秘書,答辯秘書登陸系統維護答辯委員會成員信息,并維護答辯結果。

3.學位論文答辯結束后研究生秘書完成以下工作(一周內):

1)登錄研究生管理信息系統,填報本次申請學位研究生的答辯結果。

2)檢查答辯秘書是否將答辯材料按《學位申請表》、《論文評閱書》、《論文答辯會議記錄和決議書》、《云南大學博士學位論文預答辯申請表》、《云南大學博士學位論文預答辯記錄》、《云南大學博士學位論文預答辯意見書》(碩士研究生無最后三份材料)順序裝訂材料。其中,科研成果需專門列出成果清單或目錄,并單獨裝訂。

(三)論文答辯的具體形式將視疫情的實際情況而定。

六、學位論文定稿提交

(一)時間要求

    各學位評定分委員會召開前

(二)學生應完成工作

1.紙質論文提交要求

1)學生提交定稿論文紙質版一式三份給研究生秘書。

學生根據評閱專家和答辯委員會提出的修改意見,對學位論文進行修改后提交學院研究生秘書。

研究生秘書應檢查確認學位論文定稿封面上的分類號密級是否填寫,扉頁上研究生本人及導師是否簽字。

特別提醒:研究生秘書收齊學生論文后向研究生院學位辦統一提交,具體提交方式:用一本論文夾著學位材料(一式兩份)、并按學號小號在上大號在下順序排列,另外兩本論文單獨放在一起提交(建議先收齊放好,待制作學位檔案材料時一起提交)

2)學生向學校圖書館提交學位論文紙質版定稿一式一份(由學生本人辦理離校手續時提交圖書館)。

特別提醒:研究生涉密論文務必于答辯前提出申請(65日前),并提交學位評定分委員會審批,凡逾期未提出申請者,不再予以辦理。詳見《云南大學研究生涉密學位論文管理辦法(試行)》(http://www.ycxxsp.com/info/1036/1348.htm)。

2.電子版論文提交要求

登錄研究生管理信息系統(http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html,在定稿論文上傳中上傳定稿論文。

學位論文電子文檔類型為wordpdf格式,文件名格式為:學院-姓名-專業-學號,如:經濟學院-趙小東-政治經濟學-12003001

(三)定稿論文學術不端行為檢測

答辯完成后,各培養單位需督促研究生登錄研究生系統及時上傳電子版論文定稿,并于學位分委員會召開之前對學生所上傳論文定稿再次組織學術不端行為檢測。定稿論文檢測版本,應從研究生管理信息系統學位論文定稿上傳管理中直接下載。

檢測完成后,請及時把檢測結果導入研究生管理信息系統學位論文定稿上傳管理-論文定稿重復率檢測結果錄入中(導入方法見《關于導入畢業研究生學位論文重復率檢測結果的通知》)。

檢測論文由研究生秘書在研究生管理信息系統中下載,檢測不通過者取消其學位申請資格,已授予學位的將撤銷其學位。其中,學位論文復制比不能超過10%,具體詳見《云南大學碩士、博士學位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號)。

七、召開學位評定分委員會會議

時間:610日~625日。

會前,各培養單位應及時將上會材料按要求送交各學位評定分委員會秘書;會后,分委會秘書及時將相關材料返回各培養單位,并將審議結果整理后報研究生院學位辦。

八、召開校學位評定委員會會議

時間:上半年710日前。

九、學位信息上報

通過學位授予審核的學生,應及時登錄研究生管理信息系統,在學位信息上報中填報完成基本信息,以便學校上報教育部備案(截止時間725日前)。

具體要求詳見《云南大學研究生院關于研究生學位信息上報工作的通知》。http://www.ycxxsp.com/info/1035/2778.htm

十、學位檔案材料制作

(一)學院填寫學位申請表中校學位評定委員會審批意見

校學位評定委員會結束后,研究生院學位辦會把填寫要求及證書編號清單發到各研究生秘書處,然后由研究生秘書組織填寫。填寫完成后,再預約到學位辦加蓋校學位評定委員會章。

(二)學位材料整理和排序

學位材料一式兩份分開排列。具體要求為:

1)包含表決票的整套學位材料、學位證書復印件夾在一本學位論文內,按照學號排序(小號在上大號在下)。

2)不含表決票的整套學位材料單獨排列,按照學號排序(小號在上大號在下)。

3)領取檔案交接清單。該清單的排序規則是按照學號排序(小號在上大號在下),因此請再次核實以上兩項的排序是否與交接清單一致。

(三)學位材料交接

交材料之前請提前與檔案室預約(敬賓樓1201,電話65033328),材料合格再進行交接,并附上檔案交接清單。請勿在學位材料上做任何標記。

十一、證書頒發

自校學位評定委員會審議通過之日起,碩士學位證書公示3個工作日后發放;博士學位證書公示15個工作日后發放。

領取證書時,須由本人帶上身份證和《云南大學學位授予信息采集表》前來領取;委托他人領取者,須有書面委托書,并由受委托人帶上本人和委托人身份證前來領取。

錄取類別為定向就業者,如經單位同意并出具領取證書委托書的可由本人自行領取,同時請于提交畢業資格審查材料時一同交各培養單位,由培養單位統一交研究生院,不自行領取證書的其他定向就業的同學屆時證書將寄到所在單位人事組織部門。(領取證書的委托書樣本可在研究生院網站相關下載欄目中進行下載)

錄取時是享受少數民族考生照顧政策的研究生按照教育部規定不允許解除定向協議,因此欲自行領取證書的同學不能持解除協議領取,必須持定向單位開具的領取證書委托書前來領取。

十二、其他注意事宜

(一)按照《云南大學研究生學籍管理規定》中對研究生學制年限的要求,凡超過規定學制年限未能畢業的研究生學校將根據學業實際完成情況按結業、肄業或退學處理,請各培養單位根據學生的學習情況,至少提前一學期以書面形式通知(預警通知書可在研究生院網站下載)每一位將滿學習年限的研究生及時完成學業,并請學生在預警通知書上簽字確認。今后學校將每學期定期對學習時間超過學制年限的研究生進行清理,不再單獨發文通知。

(二)培養單位在安排論文評閱人和答辯委員會成員時,必須按照學校相關規定嚴格執行,否則評閱及答辯結果無效。

(三)學位申請人應按時按質填寫并及時提交各類材料,各培養單位也應認真審核,督促檢查,對不符合條件的申請人不予辦理相應手續。

(四)所需的各類表格材料,均可到 http://www.ycxxsp.com研究生培養學位工作欄目中,分類別下載。

(五)2016年修訂的《云南大學研究生學位論文寫作規范》可到(http://www.ycxxsp.com/info/1036/1352.htm)的 欄目中下載。

(六)聯合培養博士生,須在學位評定分委會召開之前一周內來研究生院學位辦辦理資格審查,所需提供材料及科研成果要求同本校博士生辦理資格審查時一致。逾期不來辦理者,不再受理。資格審查合格者,方可提交相應學位評定分委會審議,之后流程也同本校博士生一致。

(七)如有同學遺忘或需要更改密碼,可關注云大信息化微信公眾號,進行更改。

特此通知。 

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附件:

      1、云南大學學生學位申請操作手冊

      2、云南大學學位模塊操作手冊-院系秘書

      3、云南大學學位模塊操作手冊-導師

      4、云南大學答辯安排操作手冊-答辯秘書

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